1、精心挑选服务商：市场上的服务商提供的400电话服务和费用存在显著差异。企业应立足实际需求与预算，审慎选择。通常而言，规模庞大、享有高知名度的服务商更可能提供稳定的电话服务、优惠的费用方案以及卓越的技术支持。

2、优化通话时间：通话时长是400电话费用的关键因素。企业可透过培训员工、优化电话流程等手段，减少不必要的通话时长，进而降低费用。此外，设置自动转接功能或利用语音导航菜单解决常见问题，有助于引导客户自助服务，进而有效缩短通话时间。

3、选择适配的套餐：服务商常提供多元化的套餐供企业选择。企业应基于实际需求，选择既满足业务需求又能有效节约费用的套餐。

4、合理运用增值服务：尽管增值服务会产生额外费用，但合理运用这些功能能够提升客户服务质量与满意度。例如，利用彩铃功能介绍企业产品或服务，使用语音信箱留取关键信息等，都是增值服务的有效应用。