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除了转接来电,400电话还能为企业做些什么?

2023-08-24

很多企业在开通400电话之前,对400电话其实并没有很了解,常常会误以为400跟个人手机一样就是一个号码而已。

 

事实上,400电话能为企业做的事情有很多,重点在于企业如何结合自身需求去合理运用。

 

1.400平台帮助企业做好流程管理

 

开通了400电话的企业,更容易建立起属于自己的专业客户服务中心,400电话具有丰富的增值功能。

 

开通400电话后企业需要先在后台进行坐席绑定,把企业原有的座机、客服或业务员的手机,通过400呼入的电话会按照企业设定的优先级进行转接。

400电话接入后,可以通过配置的400增值功能来优化企业的客户服务流程,企业彩铃功能帮企业做好品牌宣传工号播报功能让客户更加安心语音导航功能让客户能更快找到对应服务部门挂机短信功能给客户双重关怀让客户更容易找到自己。

2.400平台帮助客户做好数据分析

400电话其实只是一个统称,其实在开通400电话的同时,也拥有了一个话务智能管理后台的使用权。

通过这个平台,可以随时查看公司热线电话的来电记录、通话时长、来电区域等信息,再通过智能报表分析,让企业每天实时掌控企业运营和咨询情况,助力企业实现数据化管理。

 

3.400电话帮助企业做好客服管理

如果使用固话和手机作为企业的服务热线,客服的工作过程是没有规范流程的,因为服务的数据不好进行统计,服务的好坏全靠客服个人的职业素养,随意行太强,使用400电话作为服务热线则能有所改善:

 

#通话录音

开通400电话之前,企业在客户服务方面,担心员工服务差,造成客户纠纷、投诉,心员工工作质量难把控,绩效考核无依据。

 

有了400电话通话录音功能,准确记录每一位客户来电的通话情况,出现客户纠纷也能有理有据地进行处理。还能通过语音质检直接将语音转文字,不用听大段录音,大大减轻了员工的工作量。

 

#满意度调查

400电话的满意度调查功能,及时反馈客户对企业评价真实的声音。员工态度差、效率低……众多细枝末节的服务问题,都能在满意度调查中体现出来。这将促使员工更好地服务客户,提高服务品质!

通过各种功能的组合搭配,400电话可以帮助企业在话务通讯的方方面面做好管理和服务,如果您想开通400电话,快快后台联系我们吧!

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