欢迎来到深圳企搜网络科技有限公司

全国统一服务热线

400-999-8128
首页

400电话的各种功能怎么用?

2023-06-30

目前开通400电话已经成为各个大中小企业的共识,但是400电话开通之后,如何利用好400电话的多种功能,让400电话可以发挥出最大的价值呢?小编今天给您出个攻略:

如果您的企业想要通过400电话进行宣传

推荐您选择以下功能:

1企业彩铃

开通该功能后,当客户拨打400电话时,听到的不再是嘟嘟声,可以将企业文化、企业产品、企业活动等信息录制成彩铃音告知客户,从而展现企业风采,提升企业形象,是企业宣传的新窗口、新渠道。:

2挂机短信

当客户通过400电话呼入,通话完成并挂机后,系统会自动识别,企业可以直接编辑好挂机后的短信问候,挂机时实时发送给客户。利用一个短信抓住二次宣传产品、企业的机会。

如果您的企业注重服务体验

推荐您选择以下功能

3IVR语音导航

400电话的IVR语音导航功能,可以快速将客户转接至相对应的服务区域,不需要人工转接,减少其等待时间,大大提高了客户的来电体验感。

:4位置播报

客户来电若是遇到坐席全忙的情况下,开通此功能会自动提示客户您好,您前面有*人,继续等待请按1,如需结束请挂机,把选择权交到客户手里,不忽略客户的切身感受,可以提高整体接通率,改善客户服务的品质。:

5来电记忆

客户二次来电时,系统会优先转接至首次应答的接听人员,让客户不必重复叙述自己遇到的问题,能够快速解决问题,从而实现一定程度上的一对一服务,提升客户感知度。

如果您的企业想要体现规范性

推荐您选择以下功能:

6工号播报

400电话接入后,转接至客服坐席,在为客户提供人工服务前,400电话系统会自动播报接听电话的客服人员工号,工号播完后进入双方通话。这个工号是企业专为每个客服设定的唯一编码,便于客户进行业务跟踪和服务质量监督,确保企业管理规范有序。

7通话录音

通话录音功能自动为来电通话录音,通过录音可在管理平台查看,可以帮助企业监督客服人员服务质量,也为处理客户纠纷、投诉提供有力证据,更为企业建立完善的管理体制打造坚实的基础。:

8满意度评价

开通此功能,客户通话结束后可以发起满意度评价邀请,该功能有助于提升员工的服务意识和服务水平,企业亦可通过该功能查看员工的服务质量,起到一定的监督作用,为企业的:

9评和管理提供有力支持。

400电话的多种功能帮助企业解决很多服务难题,如果您的企业还没办理400电话,快快找客户经理咨询办理吧!

Copyright©2019深圳企搜网络科技有限公司 版权所有   备案号:粤ICP备12073308号

技术支持:企搜网络

在线咨询

微信咨询

手机端

电话咨询

服务热线:

400-999-8128

返回顶部