什么是400电话
400介绍
400电话是一个由10位数字组成的号码,是专为企事业单位设计的全国范围内号码统一的虚拟电话总机。它是一种主被叫分摊业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来电接听费用,广泛用于多行业售前售后服务咨询方面。所有拨往400总机号码的来电均被转接至预先设定的固定电话、手机或呼叫中心专线上,实现企业对外宣传统一性、规范性。
400电话作为由三大运营商为政府、企事业单位提供的一种主被叫分摊付费的语音业务,具备众多优势。
400电话优势
01、提升企业形象
400号码简单易记,会让客户感受到一种正规感,无形中提升了企业形象。同时,400电话为用户分摊付费,更是企业诚意和实力的体现,也会赢得客户更多的信任。
02、来电永不占线
400号码作为一个虚拟号码,无需布线,也无需额外采购设备。
一个400号码可以绑定多部手机、座机号码,多客户同时打入,来电会智能转接到空闲的手机或电话上,接听工具、工作场所和时间均不再受限,实现同时接听,不丢掉任何一个商机。
03、规范客户服务
400电话让企业像银行、集团公司一样接听电话,让客户感觉企业管理规范有序,增加信任。增值功能强大,比如来电企业信息展示、通话录音、客户统一管理、信息留言等,可满足多种业务需求,让客户加深企业的印象,让企业更好的规范客户服务。
04、企业话务分析
400云呼叫中心品台可根据客户的来电情况自动统计,每日的话务数据,通话量、通话时长、来电号码分布等一目了然。
清晰的统计数据可帮助企业快速掌握广告营销结果,做好客户维护和投放优化。
05、分区设置
400号码分区设置可以细化到地市,并支持为单个电话号码个性化设置和导入拒接/接听区域。
客户来电会自动分流到客户归属地的400电话分机上,达达减少了集团型公司转接客户来电需要耗费的资源。
06、满意度评价
客户对通话进行满意度评价,这一评价机制可以促进坐席的服务更加仔细,以获得更好的满意度,从而提高呼叫中心的服务水平。
07、来电记忆
当用户第二次来电时,系统会优先转接到第一次接听该客户来电的坐席人员接听,无缝对接客户需求,帮企业提升客户的感知度和满意度。
08、搬家不换号
400号码可以终生不变。当企业搬迁或员工离职时,不用担心会受到地域限制,只需变更400下绑定的座机或手机号码,也能照常使用。
09、实时掌握数据
管理者可在手机上便捷查看公司话务详细数据,并根据数据分析结果及时调整投放策略。
当然,400电话的功能及价值还远远不止于此。
丰富、智能又实用的功能,也是400电话收到众多企业喜爱的原因之一。
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